Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 22 czerwca 2026

Podstawowe informacje

Niniejszy dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest elm-martin z siedzibą w Warszawie (00-514), ul. Marszałkowska 84/92.

Kontakt w sprawie danych osobowych: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane w celu wykonania umowy o świadczenie usług lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem.

2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celach analitycznych, statystycznych oraz w celu dochodzenia roszczeń.

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku działań marketingowych lub innych niewymaganych prawnie, przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody.

Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane dotyczące korespondencji handlowej
• Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie infrastruktury)
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej)
• Do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie
• Do czasu realizacji uzasadnionego interesu administratora

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")

Możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są już one niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są wykorzystywane do profilowania.

Kontakt

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]